invoice

invoice はフランス語系の envois（請求書・送付書類）から入った語で、もともと書類や品物を送ったことを示す書面を指した。送付した品物やサービスの内容と金額を記したものが、現在の「請求書・勘定書」になった。

invoice は「送付された明細書」というイメージで覚えるとよい。単に料金を知らせるだけでなく、何を送ったか、何の代金を求めているかを記録する書類である。

語の使い分けでは、invoice は取引相手に支払いを求める正式な書類、bill は日常的な勘定や料金表を指しやすい。invoice を見たら「送った内容を明細にして請求する書類」と覚える。